PREMESSA
CIPIERRE ELETTRONICA SRL ritiene di prioritaria importanza il rispetto dei diritti dell’Interessato ed il lecito e corretto utilizzo dei Suoi dati personali. L’azienda ha scelto di effettuare l’attività di Trattamento dati in modo trasparente, dando centralità alle indicazioni del Garante italiano della Privacy, quale sede di “Authority” anche per l’applicazione del GDPR UE 679/2016, integralmente in vigore a far data dal 25 maggio 2018.
Con il Regolamento GDPR (General Data Protection Regulation) UE 679/2016, CIPIERRE ELETTRONICA SRL con sede legale e sede operativa in Via Gramsci, 33 – 20881 Bernareggio (MB) , intende fornire informazioni riguardanti l’utilizzo di tutti i dati personali, presso la medesima Organizzazione.
Il responsabile interno della protezione dei dati è il Sig. Massimo Ronchi.
La presente informativa indica all’Interessato, quali dati verranno gestiti, con quale finalità e l’eventuale obbligatorietà del conferimento per la fornitura di informazioni o di prodotti/servizi; a chi rivolgersi per ottenere chiarimenti o per esercitare i diritti previsti dall’attuale disciplina sulla Protezione dei Dati Personali.

FONTE DEI DATI E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI
I dati personali acquisiti da CIPIERRE ELETTRONICA SRL possono essere raccolti:

• direttamente presso l’interessato;
• presso fonti ad accesso pubblico;
• presso terzi nel caso in cui tali dati vengano forniti nell’ambito di eventi organizzati, da noi o da nostri partners.

I soli dati trattati sono riferiti a quelli anagrafici, di contatto oltreché, (solo se regolamentato da un contratto) a quelli di carattere fiscale, bancario al fine di permettere la relazione amministrativa e contabile.
Tali dati vengono trattati nel rispetto della legislazione in materia di protezione dei dati, secondo principi di trasparenza e liceità.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono conservati per il periodo strettamente necessario allo svolgimento delle pianificazioni produttive aziendali, oppure per gli obblighi previsti dagli attuali termini di legge vigente anche a carattere nazionale.
Al termine del periodo di conservazione previsto, CIPIERRE ELETTRONICA SRL cancellerà i dati personali dell’interessato secondo modalità che ne rendano impossibile la ricostruzione o la lettura.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che l’Azienda deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’Interessato, sulla base di un contratto esistente, nonché ad obblighi di legge, norme e regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per CIPIERRE ELETTRONICA SRL di dar corso alle attività o prestazioni di servizio previste contrattualmente.
Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e può essere revocato dall’interessato in qualsiasi momento.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Tutti i dati gestiti in Azienda sono trattati esclusivamente ai fini dell’attività di produzione di schede elettroniche, secondo le specifiche tecniche legate alla gestione delle commesse di produzione. Questi dati non sono di carattere personale. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, egli fornirà preventivamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne nuovamente il consenso ove previsto.
Ad esempio occorre il consenso espresso, per autorizzare:

• indagini di mercato, attività di marketing, invio di materiale contenente informazioni commerciali;
• attività di profilazione e segmentazione per finalità di marketing allo scopo di meglio indirizzare l’invio di materiale di specifico interesse.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali ed informatici con logiche strettamente correlate alle finalità di produzione ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. Alcune informazioni essenziali:

• la raccolta dei dati personali è limitata al minimo necessario per permettere la comunicazione con l’Interessato
• il trattamento dei dati personali è limitato alle finalità di elaborazione per le quali sono stati raccolti, ad esempio quelle contabili, fiscali/previdenziali e tributarie.
• la memorizzazione dei dati personali è limitata al minimo arco temporale necessario per ogni specifica finalità del trattamento;
• i dati non verranno ceduti a terze parti o trasferiti all’estero;

Il trattamento e la raccolta dei dati che viene effettuata, non permette alcun tipo di azione che possa avere impatto sui diritti e le libertà fondamentali nei confronti dell’Interessato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
In ogni momento, l’Interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare o del Responsabile del trattamento, ai sensi del CAPO III, Diritti dell’Interessato, Articoli 15-22 del Regolamento UE 679/2016. Le istanze possono essere inoltrate direttamente al Responsabile interno, scrivendo alla mail info@cipierre.it.
CIPIERRE ELETTRONICA SRL si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni ed in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti.
Il riscontro potrà vedere addebitato, al richiedente, un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca o richiesta effettuata.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la protezione dei dati ai seguenti recapiti:
Piazza di MonteCitorio n. 121 00186 ROMA
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.696771
E-mail: garante@gpdp.it
Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it

INFORMAZIONE ED ACCESSO AI DATI PERSONALI
L’articolo 14 del Regolamento europeo 679/2016 sancisce le modalità di offerta di informativa, quando i dati non vengono raccolti direttamente presso l’interessato, ma presso un soggetto terzo. Nel nostro caso, questa fattispecie si verifica, esclusivamente, quando CIPIERRE ELETTRONICA SRL partecipa ad eventi organizzati dai nostri Partner, nei quali gli Interessati hanno già prestato il loro consenso al trattamento dei loro dati personali, all’azienda organizzatrice dell’evento stesso. Gli interessati che decidono di revocare il consenso, devono presentare istanza di cancellazione, sia presso CIPIERRE ELETTRONICA SRL, direttamente al Responsabile interno, scrivendo alla mail info@cipierre.it, che verso il promotore dell’evento.

DIVULGAZIONE
Si prega di tenere presente che CIPIERRE ELETTRONICA SRL può divulgare le informazioni personali, solamente nella misura in cui essa è tenuta a farlo per legge, in relazione ad eventuali o futuri procedimenti giudiziari ed al fine di stabilire, esercitare o difendere i propri diritti legali.

MODIFICHE ALLA PRESENTE POLICY
Eventuali modifiche alla nostra Privacy Policy saranno inserite qui e sostituiranno la versione attuale. Adotteremo misure ragionevoli per attirare la vostra attenzione su eventuali cambiamenti nella nostra politica di Protezione dei Dati personali. Tuttavia, per essere sicuri che non ci siano state modifiche, vi consigliamo di leggere questo documento ogni volta che si utilizza il nostro sito web.